Privacy policy

In the following, ACRONYM® GMBH, Zuccalistrasse 1, 80639 Munich, Germany (in short: “ACRONYM®”, “acrnm“, “we” or “us”) informs about the collection of personal data when using its website.

In order to make this policy concerning the processing of personal data more comprehensible, we offer simplified summaries in highlighted text blocks. Although we provide you with these summaries, it is important and necessary for you to read the relevant information carefully.

If you want to read certain sections first, click on the following headlines:

  1. Scope
  2. Controller
  3. Hosting
  4. Personal Data
  5. Your Rights
  6. Contacting us
  7. Third Party Service Providers
  8. Processing of your Personal Data
  9. Registration on this Website
  10. Payment using Paypal
  11. Data Storage Period
  12. Use of Cookies
  13. Recipients or Categories of Recipients
  14. Email Service using Mailgun
  15. SSL Encryption
  16. Data Protection Officer
  17. Reservation of Right of Amendments
  18. Contact

1. Scope

This privacy policy applies to the online offer of ACRONYM® and to the personal data collected via this website.

For websites of other providers which are integrated or linked to within the scope of this website, only the privacy and security policies of external service owners apply.

2. Controller

Responsible for the processing of personal data on these web sites within the meaning of the General Data Protection Regulation (in short: “GDPR”):

ACRONYM® GMBH
Zuccalistrasse 1
80639 München

Represented by the management: Michaela Sachenbacher und Errolson Hugh

E-Mail:

3. Hosting

This website is hosted by Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Germany, and thus based in the European Union. The technical service provider serves the website on our behalf and according to our specifications. The necessary data exchange is governed by a data protection contract.

Hetzner provides us with the storage space to operate this website and does not receive any personal data from us. The integration of the service provider is based on our legitimate interest (Article 6 (1) p. 1 lit. f GDPR) for the performance, maintenance and operation of this website.

4. Personal Data

Personal data is any data personally referable to you, i.e. name, address, email address, your user behavior.

Pursuant to Article 4 of the GDPR, „personal data“ means any information relating to an identified or identifiable natural person („data subject“); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.

5. Your Rights

You can claim the following rights:

  • Right to access
  • Right to rectification/right to erasure („right to be forgotten“)
  • Right to restriction of processing
  • Right to object
  • Right to withdrawal
  • Right to data portability
  • Right to lodge a complaint with a supervisory authority

Please contact:

ACRONYM® GMBH
Zuccalistrasse 1
80639 München
E-Mail:

As a user of our website, you have certrain rights according to the GDPR, which arise in particular from articles 15 to 18, 20, 21, 77 GDPR:

  1. Right to access:
    You can request information about your personal data processed by us. In your request for information, please specify which data you want to receive information about.
  2. Right to erasure („right to be forgotten“):
    Under the conditions of Art. 17 GDPR you can request the deletion of your personal data. Your claim to deletion depends whether the data concerning you is covered by a retention right or is still needed by us to fulfill our legal obligations.
  3. Right to restriction of processing:
    Within the framework of the provisions of Art. 18 GDPR you have the right to obtain restriction of your personal data from the controller.
  4. Right to object:
    You have the right, at any time, to object to processing of your data for reasons that arise from your particular situation. This applies in particular if we process your data for a legitimate interest. However, we can not always follow this, for example, if we are required to archive the data in accordance with the provisions of the tax code for audit purposes. In this case, the data will be blocked for further use and deleted after the end of the legal retention period.
  5. Right to withdrawal:
    If you have given us consent to process your data, you have the right to revoke your consent at any time. This does not affect the legality of the consent based on the consent until the processing has been revoked.
  6. Right to data portability:
    You have the right to receive the data relating to you provided to us in a structured, common and machine-readable format. If you have made the data available on the basis of a consent or on the basis of a contract, you have the right to transfer the data to a person named by you, where technically feasible.
  7. Right to complain:
    If you believe that we have not complied with data protection regulations when processing your data, you can submit a complaint to a data protection supervisory authority, which will review your complaint.

A list of the addresses of the data protection supervisory authorities can be found here:http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

6. Your contact:

If you contact us, we will save your data only to fulfill your request. The data will then be periodically deleted if we are not required to retain it by law.

When you contact us (via email), only the data provided by you (your email address, if applicable your name and other data provided voluntarily by you) will be stored by us to process your inquiry.

We delete the data that arises in this context after the storage is no longer required, or limit the processing if there are statutory retention requirements.

The transmission of your data as a result of a request is made voluntarily by you, so at the same time you give your consent for processing of your data (Art. 6 (1) p. 1 lit. a GDPR). In addition, we have a legitimate interest (according to Art. 6 (1) p. 1 lit. f GDPR) to answer your request. Should your request be aimed at the conclusion of a contract, then legal basis in accordance with Art. 6 (1) p. 1 lit. b GDPR is given.

7. Third Party Service Provider

We will only share your information with the service providers mentioned in this policy. We will not share any information without your consent.

If we use contracted service providers for specific functionality of our offer or if we would like to use your data for advertising purposes, we will inform you in detail about the respective transactions. Further disclosure to other third parties will not take place without your consent.

8. Our handling of your data:

We’ll process data from you if you:

  • visit our websites
  • communicate with us

We process data using cookies. When visiting our website, a log file is created containing information transmitted to us by your browser, such as the time of retrieval and the amount of data transmitted.

In the case of an informative use of the website, i.e. if you do not register or otherwise provide us with information, we will only collect non-personal access data transmitted by your browser to our server (so-called "log files"). If you visit our website, we collect the following data that is strictly necessary for us to display our website and to ensure the stability, functionality and security of both sites, so that the collection of this information is justified on both sides (legal basis is Art. 6 (1) p.1 lit. f GDPR). A transfer of these data to third parties does not take place.

Each time a page of this website is requested, the following non-personally identifiable data will be stored in our server log files:

  • the page from which the file was requested,
  • the name of the requested file,
  • the date and time of the request,
  • the amount of data transferred,
  • the access status (file transfer, file not found etc.),
  • the access type (GET, POST),
  • the browser or operating system used,
  • the anonymized IP address of the requesting computer,
  • the session ID

For reasons of data security (that is to clarify unauthorized access or to prevent misuse of the website), the full IP address of the requesting computer is recorded, stored and automatically deleted 30 days after the end of access.

9. Registration on this website

You can register on our website in order to access additional functions offered. Your data will only be used for the purpose of using the service for which you have registered. The mandatory information requested during registration must be provided in full. Otherwise, we will reject your registration.

The following data is required as mandatory information:

  • Name
  • Billing Address
  • Delivery Address
  • Email
  • Password

The following data is required as mandatory information for wholesale clients: VAT number.

Wholesale clients may also voluntarily provide the following data: Account number with a shipping service provider.

To inform you about important changes such as technical changes or changes of our service, we will use the email address specified during registration.

We will process the data provided during registration only based on your consent per Art. 6 (1) p. 1 lit. a GDPR. You may revoke your consent at any time with future effect. An informal email making this request is sufficient. The data processed before we receive your request may still be processed.

We will continue to store the data collected during registration for as long as you remain registered on our website. Statutory retention periods remain unaffected.

10. PayPal

Our website accepts payments via PayPal. The provider of this service is PayPal (Europe) S.à.r.l & Cie, S.C.A. , 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (hereinafter "PayPal").

If you select payment via PayPal, the payment data you provide will be supplied to PayPal based on Art. 6 (1) p. 1 lit. a (Consent) and Art. 6 (1) p. 1 lit. b GDPR (processing for contract purposes). You have the option to revoke your consent at any time with future effect. This does not affect the processing of data previously collected.

11. Period of Storing

The data collected in the context of inquiries (i.e. via email) are stored for a period of 3 months, as long as we have no right of retention or obligation under laws.

All deadlines start at the end of the month in which the processing of the request is completed and/or you request a complete removal of your account.

Incidentally, the duration of the storage of personal data is based on statutory retention rights and obligations (for example from commercial or tax law). After the deadline, the data will be deleted, unless they are necessary for the initiation, execution and termination of a contract and/or there is no legitimate interest on our part in the processing.

12. Usage of Cookies

We use cookies that are strictly necessary for the operation of the website, some of which provide anonymous information about how this website is used.

Cookies are small files that are downloaded to your device when you visit a website. Cookies are useful because they allow us to recognize your device.

You can limit or stop your browser from accepting cookies in its settings. Please refer to the operating instructions of your browser, which can be easily found on the Internet.

Cookies can not run programs or transmit viruses to your computer. They serve to make websites more user-friendly and effective. This website uses the following types of cookies, the scope and operation of which are explained below:

  • Transient cookies (see a.)
  • Persistent cookies (see b.)

a. Transient cookies: Transient cookies are automatically deleted when you close the browser. These include in particular the session cookies. These store a so-called session ID, with which various requests from your browser can be assigned to the common session. This will allow your computer to be recognized when you return to our website. The session cookies are deleted when you log out or close the browser.

b. Persistent cookies: Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

c. Preventing cookies via the browser settings: You can configure your browser according to your wishes, for example you may decline the acceptance of all third-party cookies or all cookies whatsoever. Please be aware that you may not be able to use all features of this site if you choose to do so.

d. Cookies used: We use the following cookies on our website:

Name of the cookie Description Retention period
_acronym_session_production

Session cookies store a randomly generated sequence of numbers and letters, which helps to differentiate the visitors of web page.

Since this cookie is absolutely necessary for the (safe) operation of this website, there is a legitimate interest in the setting of this cookie, Art. 6 (1) p. 1 lit. f GDPR.

Through the end of the current browser session
acr_window_width

Saves the width of your browser window until the end of the session. This is necessary to display images optimized for your system. This saves data and loading time.

Through the end of the current browser session
acr_window_height

Saves the height of your browser window until the end of the session. This is necessary to display images optimized for your system. This saves data and loading time.

Through the end of the current browser session
acr_window_pixel_ratio

Saves the resolution depth of your browser window until the end of the session. This is necessary to display images optimized for your system. This saves data and loading time.

Through the end of the current browser session
shopping_cart

This cookie is used to assign your shopping cart to your customer account. It allows you to view products that you have placed in your shopping cart without having to log in again after closing a session.

1 Day

13. Recipients or Categories of Recipients

As a rule, personal data you provide to us about yourself will only be processed by us. However, to perform our duties and responsibilities, we may need to disclose personal information stored about you to natural and legal persons, public authorities, institutions or other entities.

In particular, the following categories of recipients are considered:

  • Courts (for example in litigation)
  • Non-public authorities if they are processors
  • Lawyers, tax consultants, notaries, accountants
  • Delivery services

14. Email Service using Mailgun

We use the services of Mailgun. Mailgun is an application by Mailgun Inc. and is used for sending emails. This service is able to recognize whether emails it relays have been opened by their recipient.

Mailgun is certified under the EU-US Privacy Shield. The Privacy Shield is an agreement between the European Union and the US to ensure compliance with European data protection standards in the US.

We have entered into a data processing agreement and into the "EU standard contractual clauses" with Mailgun for the outsourcing of our data processing and fully implement the strict requirements of the German data protection authorities when using Mailgun.

The privacy policy of Mailgun can be found at: https://www.mailgun.com/privacy-policy

The use of Mailgun is based on your consent (per Art. 6 (1) p. 1 lit. a GDPR) as well as on our legitimate interest (per Art. 6 (1) p. 1 lit. f GDPR) since it ensures that service emails (for example: order and shipping confirmations) are delivered reliably, securely and quickly without being mistakenly classified as spam.

15. SSL Encryption

This site uses SSL encryption for security reasons and to protect the transmission of sensitive content, such as your requests to us as the site operator.

You can recognize an encrypted connection through the “https://” protocol and a small lock sign in your browser's URL bar. If SSL encryption is enabled, the data you submit to us can not be read by third parties.

16. Data Protection Officer

The controller has to communicate the contact details of his data protection officer, if there is an obligation to designate a data protection officer according to Art. 37 GDPR.

According to the requirements of Art. 37 GDPR, we are currently not obliged to designate a data protection officer.

17. Change of this Information:

Changes in legislation or laws may require an adjustment to this information. We kindly ask you to take note of this information every time you visit our website.

18. Contact

If you have questions about data processing or asserting your rights mentioned above, please contact:

ACRONYM® GMBH
Zuccalistrasse 1
80639 München
Email:

As of May 2018.


Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Folgenden informiert ACRONYM® GMBH, Zuccalistrasse 1, 80639 München (kurz: "ACRONYM®", "acrnm", "wir" oder "uns") über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Internetseiten.

Um diese Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten verständlicher zu gestalten, bieten wir Ihnen an einigen Stellen in den hervorgehobenen Textfeldern vereinfachte Zusammenfassungen des jeweiligen Abschnitts an. Auch wenn wir Ihnen die Zusammenfassung anbieten, ist es wichtig und erforderlich, dass Sie die allein maßgeblichen Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten gänzlich lesen.

Wenn Sie bestimmte Abschnitte zuerst lesen möchten, klicken Sie auf die nachfolgenden Überschriften:

  1. Geltungsbereich
  2. Verantwortlichkeit
  3. Hosting
  4. Personenbezogene Daten
  5. Ihre Rechte
  6. Ihre Kontaktaufnahme
  7. Dienstleister
  8. Unser Umgang mit Ihren Daten
  9. Registrierung auf dieser Website
  10. Bezahlung mit Paypal
  11. Speicherdauer und Speicherfristen
  12. Einsatz von Cookies
  13. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
  14. Email-Versand mit Mailgun
  15. SSL-Verschlüsselung
  16. Datenschutzbeauftragter
  17. Vorbehalt der Änderung dieser Informationen
  18. Kontakt

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internet-Angebot von ACRONYM® und für die über diese Internetseiten erhobenen personenbezogenen Daten.

Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die z.B. über Links verwiesen wird, insbesondere die Hyperlinks zu den sozialen Netzwerken, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und –erklärungen.

2. Verantwortlichkeit

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen Internetseiten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (kurz: „DSGVO) ist:

ACRONYM® GMBH
Zuccalistrasse 1
80639 München

vertreten durch Michaela Sachenbacher und Errolson Hugh

E-Mail:

3. Hosting

Das Internet-Angebot wird von der Hetzner Online GmbH mit Sitz in Deutschland, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, als technischem Dienstleister, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen wurde, in unserem Auftrag und nach unseren Vorgaben vorgehalten.

Hetzner stellt uns dabei lediglich den Speicherplatz zum Betrieb dieser Internetseiten zur Verfügung und erhält keine personenbezogenen Daten von uns. Die Einbindung dieses Dienstleisters erfolgt aus unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) zur Darbietung, Aufrechterhaltung und Betrieb dieser Internetseiten.

4. Personenbezogene Daten

Zusammenfassung: Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten.

Gemäß Artikel 4 DSGVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

5. Ihre Rechte

Zusammenfassung: Sie können alle Ihre Rechte geltend machen:

  • Eine Auskunft verlangen
  • Die Daten berichtigen oder löschen lassen
  • Die Verarbeitung der Daten einschränken
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen
  • Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen
  • Datenübertragung zu Ihnen und ggf. zu einem anderen Unternehmen verlangen
  • Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde einlegen

Bitte wenden Sie sich an die folgende Adresse:

ACRONYM® GMBH
Zuccalistrasse 1
80639 München
E-Mail:

Als Nutzer unseres Internet-Angebots haben Sie nach der DSGVO verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus den Art. 15 bis 18, 20, 21, 77 DSGVO ergeben:

  1. Recht auf Auskunft:
    Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
  2. Recht auf Berichtigung:
    Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
  3. Recht auf Löschung:
    Sie können unter den Bedingungen des § 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von einem Aufbewahrungsrecht gedeckt sind oder von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten noch benötigt werden.
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
    Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
  5. Recht auf Widerspruch:
    Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Dies gilt insbesondere, wenn wir aus einem berechtigtem Interesse Ihre Daten verarbeiten. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z. B. wenn wir verpflichtet sind, die Daten nach den Vorschriften des Steuerrechts zu Prüfungszwecken archievieren müssen. In diesem Fall werden die Daten jedoch für die weitere Nutzung gesperrt und nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungspflichtzeit gelöscht.
  6. Recht auf Widerruf:
    Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf der erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
  7. Recht auf Datenübertragbarkeit:
    Sie haben das Recht, die sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sofern Sie die Daten aufgrund einer Einwilligung oder aufgrund eines Vertrages bereitgestellt haben, haben Sie das Recht, dass wir die Daten zu einem von Ihnen benannten Verantwortlichen übertragen.
  8. Recht auf Beschwerde:
    Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden, die Ihre Beschwerde prüfen wird.

Eine Liste der Anschriften der Datenschutz-Aufsichtsbehörden finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

6. Ihre Kontaktaufnahme:

Zusammenfassung: Wenn Sie mit uns von sich aus Kontakt aufnehmen, speichern wir Ihre Daten nur zur Erledigung Ihrer Anfrage. Anschließend werden die Daten in regelmäßigen Abständen gelöscht, wenn uns ein Gesetz nicht zur Aufbewahrung verpflichtet.

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns (etwa per E-Mail) werden nur die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre weiteren freiwillig erteilten Angaben) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Übermittlung Ihrer Daten in Folge einer Anfrage erfolgt freiwillig durch Sie, sodass Sie damit gleichzeitig ihre Einwilligung erteilen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Darüber hinaus haben wir bezüglich der Verarbeitung der Daten ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO, da wir Ihre Anfrage beantworten bzw. bearbeiten möchten. Sollte Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages hinzielen, so ist zusätzlich die Rechtsgrundlage gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO zur Verarbeitung der Daten gegeben.

7. Dienstleister

Zusammenfassung: Wir geben Ihre Daten nur an ggf. in dieser Information genannten Dienstleister weiter. Darüber hinaus geben wir keine Daten ohne Ihre Zustimmung weiter.

Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Eine weitere Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

8. Unser Umgang mit Ihren Daten

Zusammenfassung: Wir verarbeiten Daten von Ihnen, wenn Sie:

  • unsere Internetseiten besuchen
  • mit uns kommunizieren

Wir verarbeiten Daten zur Erstellung von statischen Werten, indem wir einen Cookie verwenden und beim Besuch unserer Internetseiten wird eine Protokolldatei (sog. Logfiles) mit Informationen erstellt, die uns Ihr Browser übermittelt und zum Beispiel die Zeit des Abrufs und etwa die übertragene Datenmenge enthält.

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich etwa nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die nicht personenbezogenen Zugriffsdaten, die Ihr Browser an unseren Server (sog. „Logfiles“) übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns unabdingbar technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Verbesserung der Stabilität, Funktionalität und Sicherheit für beide Seiten zu gewährleisten, sodass die Erhebung dieser Daten aufgrund eines berechtigten Interesses auf beiden Seiten erfolgt (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht.

Bei jeder Anforderung einer Internetdatei werden folgende nicht personenbeziehbare Zugriffsdaten gespeichert:

  • die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
  • der Name der aufgerufenen Datei,
  • das Datum und die Uhrzeit der Anforderung,
  • die übertragene Datenmenge,
  • der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.),
  • die Zugriffsart (GET, POST),
  • den verwendeten Browser bzw. das verwendeten Betriebssystem,
  • die IP-Adresse des anfordernden Rechners (lässt Rückschlüsse auf die ungefähre geografische Position des anfordernden Rechners zu),
  • die Session-ID

Aus Gründen der Datensicherheit, also um unerlaubte Zugriffe aufklären oder Missbrauch der Internetseite verhindern zu können, wird die vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners erfasst, 30 Tage in Ihrer Gänze gespeichert und 90 Tage nach dem Ende des Zugriffs automatisch gelöscht.

9. Registrierung auf dieser Website

Sie können sich auf unserer Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen.

Als Pflichtangaben werden folgende Daten verlangt:

  • Name
  • Anschrift
  • Versandadresse
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort

Für Händler kommen folgende Daten verpflichtend hinzu: Umsatzsteuer Ident-Nummer

Folgende Daten können zudem von Händlern freiwillig angegeben werden: Account-Nummer eines Versanddienstleisters

Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

10. Bezahlung mit PayPal

Auf unserer Website bieten wir die Bezahlung via PayPal an. Anbieter dieses Zahlungsdienstes ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (im Folgenden “PayPal”).

Wenn Sie die Bezahlung via PayPal auswählen, werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an PayPal übermittelt.

Die Übermittlung Ihrer Daten an PayPal erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags). Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich auf die Wirksamkeit von in der Vergangenheit liegenden Datenverarbeitungsvorgängen nicht aus.

11. Speicherdauer und Speicherfristen

Die im Rahmen von Anfragen (etwa per E-Mail) erhobenen Daten werden für einen Zeitraum von 3 Monaten gespeichert, soweit wir kein Aufbewahrungsrecht oder –Pflicht aufgrund von Gesetzen haben.

Sämtliche Fristen beginnen mit Ablauf des Monats, in welchem die Bearbeitung der Anfrage abgeschlossen wird.

Im Übrigen bemisst sich die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten anhand der gesetzlichen Aufbewahrungsrechte und –Pflichten (etwa aus dem Handels- oder Steuerrecht). Nach Ablauf der Frist werden die Daten zum Ende des Monats gelöscht, sofern sie nicht für die Anbahnung, Durchführung und Beendigung eines Vertrages erforderlich sind und/oder kein berechtigtes Interesse unsererseits an der Verarbeitung besteht.

12. Einsatz von Cookies

Zusammenfassung: Wir verwenden Cookies, die für den Betrieb dieser Internetseiten unbedingt erforderlich sind.

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihr Gerät heruntergeladen werden, wenn Sie diese Internetseiten besuchen. Cookies sind nützlich, denn sie erlauben uns, Ihr Gerät zu erkennen.

Sie können den Einsatz von Cookies in den Einstellungen Ihres Internet-Browser jederzeit einschränken oder ganz unterbinden. Schauen Sie dazu in die Bedienungsanleitung Ihres Internet-Browsers, die leicht im Internet zu finden ist (suchen Sie nach „Cookies löschen“ unter gleichzeitiger Angabe des Namens Ihres Browsers).

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

  • Transiente Cookies (dazu a.)
  • Persistente Cookies (dazu b.).

a. Transiente Cookies: Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

b. Persistente Cookies: Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

c. Verhindern von Cookies über die Browser-Einstellungen: Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall eventuell nicht oder nicht komfortabel alle Funktionen dieser Website nutzen können.

d. Eingesetzte Cookies: Wir setzen folgende Cookies auf unseren Internetseiten ein.

Name des Cookies Beschreibung Speicherdauer
_acronym_session_production

Dieser Cookie ist eine kleine Informationseinheit, die auf Ihrem Gerät gespeichert wird. In einem Session Cookie wird eine zufällig erzeugte Reihenfolge von Zahlen und Buchstaben abgelegt, die uns hilft die Besucher der Internetseiten zu unterscheiden.

Da die Setzung dieses Cookies für den sicheren Betrieb dieser Internetseiten zwingend erforderlich ist, ist ein berechtigtes Interesse an der Setzung dieses Cookies gegeben, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO.

Bis zum Ende der Browsersitzung
acr_window_width

Speichert die Breite ihres Browserfensters bis zum Ende der Sitzung. Dies ist notwendig, um für ihr System optimierte Bilder darzustellen. Dies spart Daten und Ladezeit.

Bis zum Ende der Browsersitzung
acr_window_height

Speichert die Höhe ihres Browserfensters bis zum Ende der Sitzung. Dies ist notwendig, um für ihr System optimierte Bilder darzustellen. Dies spart Daten und Ladezeit.

Bis zum Ende der Browsersitzung
acr_window_pixel_ratio

Speichert die Auflösungstiefe ihres Bildschirms bis zum Ende der Sitzung. Dies ist notwendig, um für ihr System optimierte Bilder darzustellen. Dies spart Daten und Ladezeit.

Bis zum Ende der Browsersitzung
shopping_cart

Dieser Cookie dient dazu, ihren Warenkorb ihrem Kunden-Account zuzuordnen. Er ermöglicht es, von Ihnen den Warenkorb gelegte Produkte auch ohne Login über eine Sitzung hinaus anzuzeigen.

1 Tag

13. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

In der Regel werden personenbezogene Daten, die Sie uns zu Ihrer Person mitteilen, nur durch uns verarbeitet. Zur Erfüllung unserer Aufgaben und Pflichten kann es aber erforderlich sein, dass wir die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gegebenenfalls gegenüber natürlichen und juristischen Personen, Behörden, Einrichtungen oder anderen Stellen gegenüber offenlegen. In Betracht kommen dabei insbesondere folgende Kategorien von Empfängern:

  • Gerichte (z.B. bei streitigen Verfahren)
  • Nicht-öffentliche Stellen sofern es sich hierbei um einen Auftragsverarbeiter handelt
  • Rechtsanwälte, Steuerberater, Buchhalter, Notare, Wirtschaftsprüfer
  • Lieferservices

14. Email-Versand mit Mailgun

Wir nutzen die Dienste von Mailgun. Mailgun ist ein Programm der Mailgun Inc. und wird für den Versand von E-Mails verwendet. Dieser Service ist dazu in der Lage zu lesen, wann Nachrichten vom Nutzer gelesen wurden.

Mailgun hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework und verpflichtet sich damit, den europäischen Datenschutz zu wahren.

Wir haben darüber hinaus mit Mailgun einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung sowie die EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen und setzen damit die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Mailgun vollständig um. Die Datenschutzhinweise finden sich unter: https://www.mailgun.com/privacy-policy.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Mailgun ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO wie auch unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, da wir so sicherstellen können, dass Service-Emails (zum Beispiel: Bestellbestätigungen, Versandbestätigungen) unseres Online-Shops zuverlässig, sicher und schnell zugestellt werden ohne fälschlicherweise als Spam-Email eingestuft zu werden.

15. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit von Daten und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

16. Datenschutzbeauftragter

Der Verantwortliche hat die Kontaktdaten seines ggf. gem. Art. 37 DSGVO benannten Datenschutzbeauftragten mitzuteilen.

Wir sind nach den Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO derzeit nicht verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu beauftragen.

17. Vorbehalt der Änderung dieser Informationen

Änderung der Rechtslage oder Gesetze können eine Anpassung dieser Informationen erforderlich machen. Wir bitten Sie daher höflich, diese Informationen bei jedem Besuch unserer Internetseiten zur Kenntnis zu nehmen.

18. Kontakt

Bei Fragen zur Datenverarbeitung oder zur Geltendmachung Ihrer oben erwähnten Rechte melden Sie sich bitte unter:

ACRONYM® GMBH
Zuccalistrasse 1
80639 München
E-Mail:

Stand: Mai 2018

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